PME Efficace — Outaouais et Vallée-de-la-Gatineau

Amélioration des processus pour entreprises

Consultant en amélioration des processus, automatisation et outils numériques pour PME en Outaouais.

PME Efficace — automatisation, intégration, croissance

Projets en cours

Les outils que je développe pour des PME de l'Outaouais

Chaque outil est né d'un problème concret relevé sur le terrain : des heures de retranscription, un inventaire qui ne concorde pas, des appels d'offres manqués. Les démos ci-dessous sont accessibles; le nom des entreprises reste confidentiel.

En ligne — démos accessibles

Outils fonctionnels, utilisés ou prêts à l'être. Les démos contiennent des données fictives.

Carrière et entrepôts

Gestion d'inventaire

Les quantités en stock de chaque site vivent au même endroit plutôt que dans un fichier Excel par bureau. Les représentants voient les disponibilités par région et la comptabilité reçoit les mouvements sans double saisie.

  • Inventaire partagé entre les bureaux
  • Disponibilités visibles par région
  • Lien direct avec la comptabilité

Accéder au portail client

Équipes de terrain

Pointage par code QR

Les employés pointent avec leur téléphone en scannant un code affiché sur le chantier ou dans le camion. Plus de feuilles de temps à retranscrire le vendredi.

  • Arrivées et départs horodatés
  • Heures par employé et par chantier
  • Export vers la paie

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Entreprise de déneigement

Estimation et gestion du déneigement

Le client obtient son prix en ligne selon la superficie et les besoins, paie son contrat, et les tournées de l'équipe sont organisées à partir des adresses confirmées.

  • Estimé instantané sans appel
  • Paiement et contrat en ligne
  • Tournées regroupées par secteur

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Propriétaire de bâtiments locatifs

Location d'entrepôt en ligne

Les espaces disponibles sont affichés avec photos et dimensions. Le locataire réserve, paie et signe son contrat sans échange de courriels.

  • Disponibilité en temps réel
  • Réservation et paiement
  • Contrat signé électroniquement

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Foresterie, excavation, propriétaires

Repérage des bornes de terrain

L'outil récupère les limites de propriété dans les données gouvernementales ouvertes et les exporte dans un format utilisable sur un GPS ou une application de carte.

  • Recherche par adresse ou lot
  • Export vers applications de carte
  • Données publiques officielles

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Producteur de bois

Boutique de bois de cèdre

Vitrine bilingue pour du bois de cèdre brut, des poteaux de clôture et des plans de projets téléchargeables.

  • Catalogue bilingue
  • Plans de projets à télécharger
  • Demandes de prix

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En développement

Projets en cours de construction. Si l'un d'eux ressemble à votre besoin, dites-le moi : l'ajustement se fait pendant le développement.

PME qui vendent au gouvernement

Veille des appels d'offres

Surveille les avis publiés sur les plateformes fédérales et provinciales et envoie chaque matin un rapport des occasions qui correspondent à votre domaine.

  • Filtres par mots-clés et catégories
  • Rapport quotidien par courriel
  • Dates limites en un coup d'œil

Voir l'accompagnement aux appels d'offres fédéraux

Entrepreneurs et entreprises de services

Soumission rapide

À partir du courriel d'un client, l'outil retrouve les bons prix dans la base de l'entreprise et remplit automatiquement un gabarit de soumission et de contrat en moins de cinq minutes.

  • Informations reprises directement du courriel client
  • Prix tirés de la base de prix de l'entreprise
  • Soumission et contrat préparés en moins de cinq minutes

Calculer le coût de vos soumissions

Centres de location de machinerie

ÉquipScan

Un code QR collé sur chaque machine : l'employé scanne pour sortir ou retourner l'équipement, déclarer un bris ou consulter l'historique d'entretien.

  • Suivi des sorties et retours
  • Déclarations de bris avec photo
  • Historique d'entretien par machine

Voir la gestion d'inventaire d'entrepôt

Entrepreneurs en charpente

Suivi d'inventaire de bois

Les employés déclarent le bois utilisé depuis leur téléphone et l'inventaire se met à jour au fur et à mesure, sans décompte manuel en fin de mois.

  • Saisie sur le terrain
  • Inventaire par dimension
  • Alertes de réapprovisionnement

Voir la gestion d'inventaire d'entrepôt

PME qui veulent vendre au public

Recherche d'appels d'offres provinciaux et fédéraux

Un seul champ de recherche pour trouver les appels d'offres publiés au provincial (SEAO) et au fédéral, sans naviguer dans deux plateformes différentes. La recherche se relance ensuite toute seule.

  • Recherche unique, deux paliers de gouvernement
  • Recherches sauvegardées relancées automatiquement
  • Résultats triés par date limite

Voir l'accompagnement aux appels d'offres fédéraux

Construction et génie civil

Tableau de bord des opérations

Une seule vue pour les projets en cours, les employés affectés et les équipements mobilisés, au lieu de trois fichiers Excel qui ne concordent jamais.

  • Projets, employés et équipements liés
  • Vue par semaine
  • Consultable sur téléphone

Voir l'automatisation pour PME en Outaouais

Sites vitrines

Pour les entreprises qui n'ont qu'une page Facebook, je monte un site d'entreprise simple à partir du contenu existant : services, photos, coordonnées, formulaire de contact. Rapide à mettre en ligne, facile à trouver sur Google.

Plusieurs réalisations de ce type; exemples fournis sur demande.

Un outil comme ça pour votre entreprise?

On commence par le diagnostic : on mesure où le temps se perd avant de bâtir quoi que ce soit.