PME Efficace — Outaouais et Vallée-de-la-Gatineau
Amélioration des processus pour entreprises
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Opérations et entrepôts — Outaouais
Gestion d'inventaire et automatisation pour PME
Beaucoup de PME gèrent plusieurs entrepôts avec autant de fichiers Excel. Ça fonctionne jusqu'au jour où deux bureaux répondent deux choses différentes au même client. Voici la démarche que j'utilise pour ramener l'inventaire à une seule source fiable, sans remplacer tous vos outils.
Les signes qu'il est temps de changer
- Un fichier Excel par entrepôt, et personne ne sait lequel est à jour.
- Le représentant appelle le contremaître pour savoir s'il reste de la marchandise.
- Les quantités vendues sont retapées une deuxième fois dans la comptabilité.
- Un client attend une réponse sur une disponibilité jusqu'au lendemain.
- L'inventaire de fin de mois demande une soirée complète de réconciliation.
Exemple réel : une carrière et ses entrepôts
Dans cette entreprise, la gestion des entrepôts se faisait à la main dans Excel. L'outil livré après le diagnostic donne à tous les bureaux accès aux mêmes données en temps réel, permet aux clients de voir les disponibilités par région, et communique directement avec QuickBooks.
- — Moins de saisie répétée entre les bureaux
- — Visibilité commerciale accrue pour les clients
- — Données de stock reliées à la comptabilité
La démarche, étape par étape
1. Cartographier ce qui existe
On liste les fichiers en circulation, qui les modifie, et à quel moment une même donnée est saisie deux fois. C'est presque toujours là que se cache le gros du temps perdu.
2. Une seule source de vérité
Les quantités vivent à un seul endroit, accessible depuis chaque bureau et depuis le terrain. Les autres outils lisent cette source plutôt que d'en garder une copie.
3. Rendre l'information utile au client
Les disponibilités par site ou par région deviennent consultables. Le représentant répond immédiatement, sans appeler personne.
4. Relier à la comptabilité
Les mouvements de stock alimentent directement la facturation et la comptabilité (par exemple QuickBooks), au lieu d'être retapés.
5. Mesurer
On compare le temps de saisie hebdomadaire et le délai de réponse client avant et après. S'il n'y a pas de gain, on ajuste.
Commencez par mesurer
L'auto-diagnostic vous donne un indice par secteur, dont les opérations et la gestion documentaire, avec les améliorations les plus rentables pour votre situation. Aucune réponse n'est obligatoire.
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Territoire desservi : Outaouais, Gatineau, la Vallée-de-la-Gatineau, au Québec. 819 215-7216